মেয়র ও কাউন্সিলরদের আমন্ত্রণ
এই ফর্মটি পূরণ করলে মেয়র এবং/অথবা কাউন্সিলরদের আপনার ইভেন্টে যোগ দেওয়ার জন্য যথাযথভাবে ব্রিফ করা এবং প্রস্তুত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে কাউন্সিল কর্মীদের সহায়তা করার জন্য প্রয়োজনীয় বিশদ প্রদান করা হবে।
বিশদ বিবরণগুলির মধ্যে আপনাকে সরবরাহ করতে হবে:
- আপনার ইভেন্ট বা ফাংশনের তারিখ, সময় এবং শিরোনাম;
- ঘটনা বা ফাংশনের উদ্দেশ্য;
- মেয়র বা কাউন্সিলরকে বক্তৃতা দিতে হবে কিনা;
- মেয়র এবং/অথবা কাউন্সিলর আপনার ইভেন্টে যোগদানের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত আগমন এবং প্রস্থানের সময়, ফাংশনের আনুমানিক সময়কাল এবং আগমনের পর কাউন্সিলের অংশগ্রহণকারীদের কে শুভেচ্ছা জানাবে; এবং
- পোষাক কোড যা আপনার ইভেন্টে অংশগ্রহণকারীদের জন্য প্রযোজ্য।
আপনার প্রাথমিক অনুরোধ জমা দেওয়ার পরে আপনার পরিকল্পিত ইভেন্টে যে কোনও পরিবর্তন, বিশেষ করে সময় বা স্থানের কোনও পরিবর্তনের বিষয়ে মেয়র এবং কাউন্সিলরদের অফিসকে পরামর্শ দেওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।