তথ্যের স্বাধীনতা

তথ্যের স্বাধীনতা কি (FOI)

সার্জারির তথ্যের স্বাধীনতা আইন 1982 (Vic) (FOI আইন) আপনাকে ভিক্টোরিয়ার রাজ্য এবং স্থানীয় সরকারের কাছে থাকা নথিগুলিতে অ্যাক্সেসের অনুরোধ করার অধিকার দেয়। বিশেষ করে, আপনি রক্ষিত নথিগুলিতে অ্যাক্সেস চাইতে পারেন Greater Shepparton সিটি কাউন্সিল। কাউন্সিল FOI আইনের সাপেক্ষে এবং আইনের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে FOI অনুরোধে সাড়া দেয়।

FOI আইনের চারটি মৌলিক নীতি রয়েছে:

• নথি অ্যাক্সেস করার একটি সাধারণ অধিকার প্রদান;
• সরকারের কাছে থাকা তাদের সম্পর্কে ভুল তথ্য সংশোধন করতে ব্যক্তিদের সক্ষম করা;
• পূর্ববর্তী দুটি ফাংশন সম্পর্কিত পর্যালোচনার অধিকার প্রদান করা;
• এজেন্সিগুলিকে নিজেদের এবং তাদের কার্যাবলী সম্পর্কে নির্দিষ্ট বিবরণ প্রকাশ করতে হবে৷

যে কোনো ব্যক্তি কাউন্সিলের কাছে থাকা নথিগুলিতে অ্যাক্সেসের জন্য অনুরোধ করতে পারেন।

ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করতে আমার কি FOI ব্যবহার করতে হবে?

অনেক ক্ষেত্রে, আপনি FOI অনুরোধ দায়ের করার প্রয়োজন ছাড়াই কাউন্সিল বা অন্য কোথাও থেকে তথ্য পেতে সক্ষম হবেন।

যে তথ্য আপনি FOI অনুরোধ ছাড়াই পেতে পারেন তার মধ্যে রয়েছে এমন তথ্য যা সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ, যেমন একটি পাবলিক রেজিস্টারে এবং তথ্য যা কেনার জন্য উপলব্ধ।

আপনি একটি FOI অনুরোধ দায়ের করবেন কিনা তা নিশ্চিত না হলে, অনুগ্রহ করে কাউন্সিলের FOI অফিসারের সাথে 03 5832 9700 নম্বরে যোগাযোগ করুন অথবা পরিষদ@shepparton.vic.gov.au, যারা এই বিষয়ে আপনাকে সাহায্য করবে।

FOI এর মাধ্যমে কোন নথি পাওয়া যায়?

কাউন্সিলের হাতে থাকা যেকোনো নথিতে অ্যাক্সেসের জন্য FOI অনুরোধ করার অধিকার আপনার আছে।

এর মধ্যে রয়েছে কাউন্সিলের তৈরি নথি এবং বহিরাগত সংস্থা বা ব্যক্তি কর্তৃক কাউন্সিলে সরবরাহ করা নথি।

FOI এর মাধ্যমে কোন তথ্য পাওয়া যায় না?

FOI আইন এমন অনেকগুলি পরিস্থিতি নির্ধারণ করে যেখানে কাউন্সিল নথিগুলিতে অ্যাক্সেস দিতে অস্বীকার করতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, এটি হতে পারে কারণ নথিগুলিকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত নথি হিসাবে বিবেচনা করা হয়, যেমন সেগুলিতে যেখানে তথ্য রয়েছে:

• অন্য ব্যক্তির ব্যক্তিগত বিষয় সম্পর্কে;
• অন্য কারো ব্যবসা বা বাণিজ্য গোপনীয়তা সম্পর্কে;
• যা প্রকাশ করা হলে আইন প্রয়োগকারীকে দুর্বল করবে; এবং/অথবা
• যা আস্থার সাথে সরবরাহ করা হয়েছে।

কিছু ক্ষেত্রে, আপনাকে একটি সম্পূর্ণ নথিতে অ্যাক্সেস প্রত্যাখ্যান করা হতে পারে। বিকল্পভাবে, আপনাকে একটি নথিতে অ্যাক্সেস দেওয়া হতে পারে যাতে মুক্ত তথ্য মুছে ফেলা হয়।

নথিতে উল্লিখিত তৃতীয় পক্ষের সাথে পরামর্শ করা এবং অনুরোধ জানানোর প্রয়োজন হতে পারে। তাদের ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক তথ্য প্রকাশ করার সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে আপিলের অধিকারও থাকতে পারে।

FOI আইন এমন নথিগুলিতে প্রযোজ্য নাও হতে পারে যেগুলি ইতিমধ্যেই সর্বজনীনভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য বা কেনার জন্য উপলব্ধ৷

FOI অনুরোধগুলি প্রত্যাখ্যান করা যেতে পারে যদি সেগুলিকে বিশাল প্রকৃতির বলে মনে করা হয়, যাতে তারা কাউন্সিলের ক্রিয়াকলাপগুলিতে যথেষ্ট এবং অযৌক্তিকভাবে হস্তক্ষেপ করবে৷ কাউন্সিল যদি আপনার FOI অনুরোধটিকে বিশাল বলে মনে করে, তাহলে এটি আপনাকে অনুরোধের পরিধি সংকুচিত করার সুযোগ দেবে যাতে এটি প্রক্রিয়া করা যায়।

কিভাবে একটি FOI অনুরোধ করতে হয়

সমস্ত অনুরোধ লিখিত হতে হবে এবং একটি আবেদন ফি দ্বারা অনুষঙ্গী করা আবশ্যক $33.60. 

আপনি কাউন্সিলের কাছে একটি FOI অনুরোধ জমা দিতে নীচের ফর্মটি ব্যবহার করতে পারেন।

একটি FOI অনুরোধ অবশ্যই লিখিতভাবে করতে হবে এবং যে নথি(গুলি) চাওয়া হচ্ছে তা স্পষ্টভাবে বর্ণনা করতে হবে।

যদি আপনার অনুরোধটি আমাদের দ্বারা ধারণ করা আপনার নিজের ব্যক্তিগত তথ্যের সংশোধন বা সংশোধনের সাথে সম্পর্কিত হয়, তাহলে আপনাকে উল্লেখ করতে হবে যে কীভাবে এবং কেন আপনি বিশ্বাস করেন যে আপনার সম্পর্কে তথ্যটি ভুল, অসম্পূর্ণ, বিভ্রান্তিকর বা পুরানো এবং আপনি যে সংশোধন করতে চান তার বিশদ বিবরণ।

অনুরোধে FOI অফিসারকে অনুরোধ করা নথিগুলি সনাক্ত করতে সক্ষম করার জন্য পর্যাপ্ত তথ্য থাকতে হবে। অনুরোধ এবং আবেদন ফি প্রাপ্তির পরে, FOI অনুরোধটি FOI আইন অনুসারে কাউন্সিল দ্বারা প্রক্রিয়া করা হবে।

যেখানে প্রবেশাধিকার প্রত্যাখ্যান, আংশিকভাবে প্রত্যাখ্যান বা স্থগিত করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, আবেদনকারীকে প্রত্যাখ্যানের কারণ এবং সিদ্ধান্তের পুনর্বিবেচনার জন্য ভিক্টোরিয়ান তথ্য কমিশনারের কাছে আবেদন করার অধিকার সম্পর্কে লিখিতভাবে অবহিত করা হবে।

FOI ফি এবং চার্জ

একটি FOI অনুরোধ প্রক্রিয়াকরণের জন্য প্রযোজ্য চার্জ FOI আইনের অধীনে প্রণীত প্রবিধান অনুযায়ী স্থির করা হয়।

আবেদন ফী

একটি FOI অনুরোধ করার জন্য আবেদন ফি বর্তমানে $33.60. অর্থপ্রদান নগদ, EFTPOS, ক্রেডিট কার্ড, চেক বা মানি অর্ডারের মাধ্যমে গৃহীত হয়।

যদি আবেদন ফি প্রদানের ফলে আপনার কষ্ট হয়, আপনি আবেদন ফি কমানোর বা মওকুফ করার অনুরোধ করতে পারেন। আবেদনের ফি মওকুফ করার জন্য কাউন্সিলের কাছে যেকোনো আবেদনের সাথে, অনুগ্রহ করে কাউন্সিলকে আপনার বর্তমান কনসেশন কার্ডের একটি অনুলিপি বা কষ্টের অন্যান্য প্রমাণও প্রদান করুন।

FOI আইনের ধারা 22 এবং তথ্যের স্বাধীনতা (অ্যাক্সেস চার্জ) প্রবিধান 2025 (Vic) নথির বিধানের জন্য যে চার্জ ধার্য করা যেতে পারে তা নির্ধারণ করে। মূল চার্জগুলি নীচে বর্ণিত হয়েছে।

• আবেদন ফী: $33.60
• নথি অনুসন্ধান এবং পুনরুদ্ধার: $25.215 (1.5 ফি ইউনিট হচ্ছে) প্রতি ঘন্টা বা এক ঘন্টার অংশ
• নথির ফটোকপি (কালো এবং সাদা): A20 পৃষ্ঠা প্রতি 4 সেন্ট
• নথিগুলির তত্ত্বাবধানে পরিদর্শন: প্রতি ঘন্টায় $25.215 (1.5 ফি ইউনিট হচ্ছে)

চার্জ $70 ছাড়িয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা থাকলে, আপনাকে জানানো হবে এবং এগিয়ে যাওয়ার জন্য একটি ডিপোজিট চাওয়া হবে।

আপনার নিজের ব্যক্তিগত তথ্য সংশোধন বা সংশোধনের জন্য অনুরোধের জন্য কোন চার্জ প্রযোজ্য নয়।

কাউন্সিলে কীভাবে একটি FOI অনুরোধ জমা দিতে হয়

FOI অনুরোধগুলি ব্যক্তিগতভাবে, ইমেল, পোস্টের মাধ্যমে জমা দেওয়া যেতে পারে।

FOI সংক্রান্ত আরও তথ্য

কাউন্সিলের একটি FOI নীতি রয়েছে যা কাউন্সিল কীভাবে FOI অনুরোধগুলি প্রক্রিয়া করে সে সম্পর্কে আরও বিশদ প্রদান করে। FOI নীতির একটি অনুলিপির জন্য, দয়া করে নীচে ডাউনলোড করুন।

তথ্যের স্বাধীনতা আইন - পার্ট II বিবৃতি

পার্ট II তথ্য স্বাধীনতা আইন এজেন্সির বিশদ বিবরণ নির্ধারণ করে এবং এজেন্সির দ্বারা উত্পাদিত বা তার দখলে থাকা সমস্ত নথি তালিকাভুক্ত করে একটি বিবৃতি প্রকাশ করার জন্য সমস্ত সংস্থার প্রয়োজন৷

এই পার্ট II বিবৃতির উদ্দেশ্য হল:

• দ্বারা ধারণকৃত নথির অস্তিত্ব সম্পর্কে সম্প্রদায়কে সচেতন করুন Greater Shepparton সিটি কাউন্সিল;
• আগ্রহের নির্দিষ্ট নথি সনাক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সম্প্রদায়কে প্রদান করুন; এবং
• উক্ত নথিগুলিতে অ্যাক্সেসের জন্য কীভাবে আবেদন করতে হবে তার বিশদ বিবরণ দিন।

অন্যান্য উৎস 

বিকল্পভাবে, আপনি যদি সাধারণত FOI সম্পর্কে আরও জানতে চান, তাহলে আপনি এর থেকে আরও তথ্য পেতে পারেন ভিক্টোরিয়ান তথ্য কমিশনারের ওয়েবসাইট অফিস.

আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন

আপনি যদি কোনো FOI সম্পর্কিত প্রশ্নের বিষয়ে আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে চান, অনুগ্রহ করে কাউন্সিলের FOI অফিসারকে 03 5832 9700 নম্বরে কল করুন অথবা পরিষদ@shepparton.vic.gov.au.