ছোট শহর উত্সব সজ্জা অনুদান

• গোষ্ঠীগুলি একটি অলাভজনক সংস্থা হওয়া উচিত, যদিও নিগমকরণের শংসাপত্র না থাকা একটি গোষ্ঠীকে আবেদন করার অযোগ্য করে না৷ এই পরিস্থিতিতে, অনুদানের জন্য আবেদনকারী গ্রুপকে অন্য একটি অলাভজনক কমিউনিটি গ্রুপ, সংস্থা বা ক্লাবকে মনোনীত করতে হবে Greater Shepparton তাদের পক্ষ থেকে অনুদান তহবিল পরিচালনা করতে ইচ্ছুক (বা "অনুদানের আশীর্বাদ")। আপনি যদি একটি অসংগঠিত সংস্থা হিসাবে একটি আবেদন করার কথা বিবেচনা করেন, আপনার আবেদন করার আগে অনুগ্রহ করে কাউন্সিলের সাথে যোগাযোগ করুন।
• আবেদনকারীদের এই প্রকল্পের জন্য বর্তমান $20 মিলিয়ন পাবলিক দায়বদ্ধতা বীমা নীতির প্রমাণ সরবরাহ করতে হবে।
• তহবিল শুধুমাত্র উত্সব ইনস্টলেশনের জন্য উপলব্ধ. ইভেন্ট বা কার্যক্রম এই প্রোগ্রাম দ্বারা অর্থায়ন করা যাবে না. কাউন্সিল এর দেখুন উত্সব ঘটনা অনুদান উত্সব ইভেন্টের জন্য তহবিল জন্য.
• উত্সব ইনস্টলেশনের জন্য তহবিল পাওয়া যায় না যেখানে ইনস্টলেশন কাউন্সিল নীতি লঙ্ঘন করে।
• উত্সব আইটেম কেনার মধ্যে ঠিকাদারদের ভাড়া বা কেনা আইটেমগুলি ইনস্টল করার জন্য ব্যবহৃত সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

• একটি কমিউনিটি বিল্ডিং ভিতরে ইনস্টল করা হবে যে সজ্জা.
• ব্যক্তিগত মালিকানাধীন ভবন / অবস্থানে ইনস্টলেশন।
• একটি নির্দিষ্ট ইভেন্টের জন্য সাইনেজ বা প্রচারমূলক উপকরণ।
• পূর্ববর্তী তহবিল যেমন প্রকল্পগুলি যেগুলি ইতিমধ্যে শুরু হয়েছে বা শেষ হয়েছে৷
• ব্যক্তি
• গোষ্ঠী এবং বা সংস্থাগুলি যেগুলি লাভের জন্য কাজ করে৷
• তহবিল সংগ্রহ কার্যক্রম
• যে গোষ্ঠীগুলি অন্তর্ভুক্ত নয়৷
• রাজনৈতিক ভিত্তিক সংগঠন বা যারা প্রধানত একটি লবি গ্রুপ হিসাবে কাজ করে
• আবেদনকারীরা যারা পূর্বে কাউন্সিল দ্বারা অর্থায়ন করা হয়েছে এবং আর্থিক, প্রকল্প পর্যবেক্ষণ এবং/অথবা রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে ব্যর্থ হয়েছে।
• পুরস্কারের অর্থ এবং পুরস্কার।
• যে গ্রুপগুলি ইলেকট্রনিক গেমিং মেশিন এবং/অথবা অ্যালকোহল স্পনসরশিপ থেকে সরাসরি আয় পায়।

বাজেটে সমস্ত আয়ের বিশদ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত (তহবিলের সমস্ত উত্স যা প্রকল্পটি সরবরাহ করতে ব্যবহৃত হবে) এবং ব্যয় (প্রকল্প সরবরাহের সাথে জড়িত সমস্ত ব্যয়)। আয়-ব্যয় সমান হতে হবে। আপনার আবেদনের সাথে উদ্ধৃতিগুলির একটি অনুলিপি প্রদান করুন।

একটি সদয় অবদান প্রদান বাধ্যতামূলক নয় কিন্তু কাউন্সিল দ্বারা অনুকূলভাবে দেখা হবে.

ইন-কাইন্ড ইনকাম মানে যেকোন পণ্য এবং/অথবা পরিষেবাগুলি যে প্রকল্পে অবদান রাখে যেটির জন্য আপনি সাধারণত অর্থ প্রদান করবেন, কিন্তু প্রকল্পের জন্য কোন খরচ ছাড়াই প্রাপ্ত হচ্ছেন।

আপনার যদি এই প্রকল্পে স্বেচ্ছাসেবক কাজ করে থাকে, তাহলে তাদের সদয় অবদানের মান এখানে অন্তর্ভুক্ত করুন:

• অদক্ষ শ্রমের জন্য প্রতি ঘন্টায় $25
• যোগ্য ব্যবসায়ীদের জন্য প্রতি ঘন্টায় $40
• ড্রাইভার সহ যন্ত্রপাতি ভাড়ার জন্য প্রতি ঘন্টায় $65

কিছু ক্ষেত্রে, প্রস্তাবিত প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য অনুমোদন এবং অনুমতির প্রয়োজন হতে পারে। আবেদনকারীদের তাদের আবেদন জমা দেওয়ার আগে দায়িত্বশীল সংস্থা যেমন কাউন্সিল বা ভিক্টোরিয়ান গভর্নমেন্ট ডিপার্টমেন্টের (যেমন ভিক রোডস বা পার্কস ভিক্টোরিয়া) সাথে তাদের প্রকল্প নিয়ে আলোচনা করা উচিত। নিয়ন্ত্রক অনুমোদন পাওয়ার জন্য আপনার তহবিলের প্রস্তাবটি শর্তসাপেক্ষে তৈরি করা হবে।

আপনার আবেদনের অনুমোদনে সহায়তা করার জন্য অনুগ্রহ করে আপনার আবেদনে বিশদ উত্সব সজ্জার জন্য আপনার গোষ্ঠীর দৃষ্টিভঙ্গি সমর্থন করার জন্য প্রাসঙ্গিক সংযুক্তিগুলি প্রদান করুন, যার মধ্যে রয়েছে:

• আপনার উৎস করা সামগ্রী বা পণ্যের ছবি।
• সজ্জা কোথায় অবস্থিত হবে তার মানচিত্র বা পরিকল্পনা
• সংশ্লিষ্ট জমির মালিকের কাছ থেকে অনুমোদন

আপনার আবেদনটি পুরো সংস্থার প্রতিনিধিত্ব সহ কাউন্সিল অফিসারদের একটি প্যানেল দ্বারা মূল্যায়ন করা হবে। তার মূল্যায়নে, প্যানেল বিবেচনা করবে কিভাবে আবেদনটি নিম্নলিখিতগুলির সাথে মিলিত/সাড়া দেয়:

• অনুদান কর্মসূচির উদ্দেশ্য
• কাউন্সিল পরিকল্পনার উদ্দেশ্য
• সম্প্রদায়ের সম্পৃক্ততা এবং অংশগ্রহণ বৃদ্ধির সৃষ্টি করে
• সম্প্রদায়ের নিরাপত্তা এবং ঝুঁকির সমস্যাগুলিকে সম্বোধন করে
• একটি স্পষ্ট চিহ্নিত প্রকল্প সুযোগ এবং ফলাফল প্রদান করে
• একটি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত বাস্তবায়ন পরিকল্পনা আছে.

তহবিলের মানদণ্ড এবং স্কোরের ক্রম অনুসারে র‌্যাঙ্ক করা অ্যাপ্লিকেশনগুলির বিপরীতে আবেদনগুলি স্কোর করা হবে। প্যানেলের সুপারিশ কাউন্সিলের ডিরেক্টর কমিউনিটির কাছে উপস্থাপন করা হবে যারা প্রস্তাবিত তহবিল বরাদ্দ বিবেচনা করবে এবং অনুমোদন প্রদান করবে।

আপনার প্রকল্পের সমাপ্তির পরে আপনাকে কাউন্সিলের কাছে রিপোর্ট করতে হবে। আপনার খালাস অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

• কি ভাল হয়েছে এবং আপনি প্রকল্প থেকে কি শিখেছেন তার প্রতিক্রিয়া সহ প্রকল্পের একটি সারাংশ।
• চালান বা রসিদের কপি দ্বারা সমর্থিত একটি আর্থিক বিবৃতি।
• কাউন্সিলের প্রকাশনা এবং ওয়েবসাইটের মাধ্যমে অনুদান প্রচারের উদ্দেশ্যে প্রচারমূলক সামগ্রীর অনুলিপি, ইনস্টলেশনের যেকোনো ছবি।

খালাস প্রক্রিয়াটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি কাউন্সিলকে অনুদান কর্মসূচির সাফল্যের ক্রমাগত মূল্যায়ন করতে সক্ষম করে।

31 জানুয়ারী 2025 এর মধ্যে সমস্ত প্রকল্প সম্পূর্ণ এবং খালাস করতে হবে।